PENERAPAN MANAJEMEN BERBASIS DATABASE DENGAN MS ACCESS UNTUK MENINGKATKAN KEUNGGULAN BERSAING PADA USAHA MIKRO

Abstract

Manajemen tata kelola pada unit usaha mikro, UMKM, seringkali menjadi hambatan bagi unit usaha
tersebut untuk bertahan, bahkan mampu berkembang maju. Umumnya industri kreatif rumah tangga ini memiliki
kemampuan tata kelola manajerial yang kurang memadai. Hal ini juga terlihat pada UMKM Bhakti Collection
yang bergerak di bidang produksi kerudung border dan sulam tangan. Usaha ini memiliki banyak permintaan
dan penjualan, tersebar di kota-kota besar Indonesia, namun ternyata manajemen tata kelolanya masih
dilakukan dengan pencatatan manual, sehingga sering terjadi kehilangan barang dan sulit melakukan pelacakan
pengontrolan. Kegiatan pengabdian pada masyarakat ini membantu UMKM dalam memperbaiki manajemen
pengelolaan produk dan transaksinya dengan pendekatan manajemen berbasis database menggunakan aplikasi
MS Access. Perekaman database dilakukan dengan mengelompokkan jenis bahan, model, motif, aplikasi,
pekerja, waktu produksi, juga dengan menambahkan informasi harga, lokasi penyimpanan, jumlah stok,
rekaman transaksi dan identitas pembeli/pemesan. Kegiatan ini memberikan banyak kontribusi langsung
terhadap UMKM. Manajemen inventori baik bahan baku, penunjang, maupun produk jadi dapat dikelola
dengan baik. Transaksi penjualan dan pemesanan produk terekam dengan baik. Katalog produk juga semakin
mudah dimonitor dan di-update. Perbaikan manajemen tata kelola usaha ini membawa dampak signifikan
positif terhadap UMKM, sehingga diharapkan UMKM dapat meningkatkan keunggulan bersaingnya di masa
mendatang.