Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat Kantor Kecamatan Sumber Manjing Wetan Kab. Malang

Abstract

Sebuah instansi membutuhkan sistem informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan surat. Pengelolaan surat di instansi yang menggunakan manual sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data surat dan pencarian surat. Aplikasi surat masuk dan surat keluar ini sangat diperlukan, selain untuk pengelolaan surat juga diperlukan untuk membuat surat agar lebih cepat dan efisien. Aplikasi surat masuk dan surat keluar ini bertujuan mengubah cara penyimpanan surat secara hardfile menjadi arsip surat berwujud softfile. Aplikasi surat masuk dan keluar ini memberikan kontribusi baik bagi instansi. Tahapan perancangan yang digunakan meliputi perancangan sistem, struktur menu, database, data flow diagram . Software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi surat-menyurat ini menggunakan xampp untuk menjalankan web servernya, MySQL untuk pengelolaan database. Implementasi Aplikasi surat masuk dan keluar menampilkan tampilan antar muka, yaitu : antarmuka semua user dan antarmuka administrator. Berdasarkan pengujian responden didapatkan hasil bahwa Aplikasi surat masuk dan surat keluar dapat membuat proses olah data surat lebih cepat dan efisien, sehingga dapat meringankan pekerjaan petugas. Selain itu aplikasi dapat memberikan sarana penyimpanan arsip surat yang aman, sehingga dapat terkelola dengan baik