Perencanaaan Strategis Sistem Informasi Di Yayasan Binterbusih Semarang Menggunakan Ward And Peppard

Abstract

Yayasan Binterbusih Semarang adalah organisasi non-profit yang bergerak dibidang pendidikan, pembinaan dan pelatihan khusus putra-putri Papua di wilayah Jawa dan Bali. Yayasan Binterbusih bekerja sama dengan beberapa pemerintah kabupaten/kota di Tanah Papua dan Yayasan Binaan PT. Freeport Indonesia. Lebih dari 30 tahun organisasi ini mendampingi mahasiswa penerima beasiswa asal Papua. Dalam menjalankan program tersebut Yayasan Binterbusih mengalami berbagai persoalan, yaitu pengelolaan administrasi, pengelolaan data penerima beasiswa, pelaporan, pengelolaan keuangan, pengelolaan aset, pengelolaan SDM masih dilakukan secara manual (paper based), infrastruktur jaringan belum memadai, memiliki jaringan internet dan komputer tetapi kurang memperhatikan aspek keamanan, belum memiliki aplikasi sistem informasi, SDM IT masih terbatas dan belum memiliki rencana strategis SI/TI. Oleh karena itu, dilakukan penelitian untuk menyusun rencana Strategis Sistem Informasi menggunakan pendekatan Ward and Peppard. Pendekatan tersebut terdiri dari beberapa sub-tahap yaitu: analisis lingkungan internal dan eksternal bisnis menggunakan SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, and Threats) sedangkan analisis lingkungan internal dan eksternal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi menggunakan Value Chain, penyusunan portofolio aplikasi menggunakan Mc farlan Strategic Grid. Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan direkomendasikan pengembangan beberapa aplikasi SI, yaitu: SI Pengelolaan Beasiswa, SI Pengarsipan dan Aset, SI Keuangan dan Penggajian SI Akuntasi, SI Eksekutif, Website dan SI Monitoring Evaluasi Penerima Beasiswa. Aplikasi tersebut direkomendasikan untuk dikembangkan secara bertahap selama 4 (empat) tahun disesuaikan dengan rencana induk organisasi.