ANALISIS SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA DI SMK NURUL ULUM LEBAKSIU

Abstract

Presensi siswa merupakan indikator penting dalam menilai kedisiplinan dan keterlibatan siswa dalam kegiatan belajar. Di SMK Nurul Ulum Lebaksiu, sistem presensi masih dilakukan secara konvensional menggunakan jurnal cetak yang diisi manual, diverifikasi guru, dan direkap oleh guru BK. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas sistem presensi konvensional melalui pendekatan analisis SWOT serta menggambarkan alur pencatatan hingga pelaporan. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung, wawancara dengan guru BK dan Waka Kurikulum, serta studi pustaka dari literatur terkait. Analisis dilakukan dalam empat tahap, yaitu survei sistem berjalan, analisis temuan, identifikasi kebutuhan informasi, dan identifikasi persyaratan sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun sistem ini memiliki keunggulan seperti tidak membutuhkan internet dan mudah dijalankan, terdapat berbagai kelemahan seperti ketergantungan pada ketelitian manusia, lambatnya proses pelaporan, serta sulitnya akses data secara cepat. Peluang penerapan sistem presensi digital terbuka lebar dengan dukungan kemajuan teknologi, namun dihadapkan pada tantangan seperti keterbatasan infrastruktur, anggaran, serta kesiapan pengguna. Oleh karena itu, diperlukan transformasi menuju sistem presensi digital yang lebih efisien dan akurat guna mendukung pengawasan kedisiplinan dan pengambilan keputusan berbasis data.