PERANCANGAN APLIKASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS BERBASIS WEB PADA PT. KAMI BANGUN

Abstract

Pengelolaan data terkait surat perjalanan dinas (SPPD) di berbagai organisasi, termasuk perusahaan seperti PT. Kami Bangun, sering kali menghadapi tantangan jika dilakukan secara manual atau semi-manual. Proses seperti ini cenderung memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan menyulitkan admin dalam pencarian serta pengelolaan data surat masuk maupun surat keluar. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan sebuah sistem berbasis teknologi informasi yang dapat membantu mengotomasi dan menyederhanakan proses pengelolaan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang khusus untuk mengelola surat perjalanan dinas secara efektif dan efisien. Aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan admin dalam proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, dan pelaporan data surat menyurat. Metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini adalah metode rapid aplication development (RAD), yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, penulisan kode program, pengujian program, penerapan, dan pemeliharaan. Aplikasi ini dirancang untuk dapat mengelola data secara lebih akurat dengan fitur validasi input data, sehingga mengurangi potensi kesalahan. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur pelaporan yang memungkinkan admin untuk mencetak laporan berdasarkan filter data yang diinginkan. Implementasi aplikasi ini menunjukkan bahwa sistem informasi surat perjalanan dinas berbasis web dapat meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan kemudahan dalam pengelolaan data surat menyurat pada PT. Kami Bangun, serta mendukung transformasi digital dalam operasional perusahaan.