IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS WEB UNTUK OPTIMALISASI OPERASIONAL GYM: STUDI KASUS BERYL GYM

Abstract

Pertumbuhan industri kebugaran di Indonesia telah menciptakan peluang bisnis yang menjanjikan, namun juga menghadirkan tantangan operasional yang kompleks, terutama dalam pengelolaan aset. Beryl Gym yang berlokasi di Grand Cinity Cikarang menghadapi permasalahan dalam pengelolaan aset fisik berupa peralatan kebugaran dan aset non-fisik berupa basis data keanggotaan. Ketergantungan pada sistem pencatatan manual menyebabkan inefficiency dalam verifikasi status keaktifan anggota, kesulitan memperoleh informasi real-time mengenai kondisi peralatan, dan tidak optimalnya analisis aktivitas member serta cash flow tracking. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen aset terintegrasi berbasis web menggunakan metode Agile. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai database management system, dan teknologi web HTML, CSS, dan JavaScript. Perancangan sistem menggunakan pemodelan UML termasuk use case diagram dan activity diagram. Pengujian fungsionalitas dilakukan menggunakan metode Black Box Testing yang mencakup modul login, manajemen member, dan pengelolaan peralatan gym. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem berhasil mengatasi kelemahan sistem manual dengan menyediakan dashboard terpusat, manajemen keanggotaan digital, pemantauan kondisi aset secara real-time, dan sistem berbasis peran untuk Owner dan Staff. Pengujian membuktikan semua fungsionalitas berjalan sesuai kebutuhan, sehingga sistem ini efektif meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan di Beryl Gym.