PERANCANGAN UNDANGAN BERBASIS WEBSITE UNTUK MENGURANGI PENGGUNAAN KERTAS

Abstract

Perkembangan teknologi digital telah mendorong pergeseran signifikan dari penggunaan undangan konvensional berbasis kertas menuju format undangan digital berbasis website yang lebih efisien dan ramah lingkungan. Pergeseran ini didorong oleh kebutuhan akan penyampaian informasi yang cepat, hemat biaya, serta mendukung gerakan pelestarian lingkungan. Namun, implementasi undangan digital masih menghadapi sejumlah tantangan, seperti keterbatasan akses teknologi di beberapa daerah, tingkat penerimaan sosial yang bervariasi, dan isu keamanan data pribadi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem undangan berbasis website yang mudah diakses, memiliki tampilan menarik, responsif di berbagai perangkat, dan mampu mengelola data konfirmasi kehadiran (RSVP) secara efektif. Metode yang digunakan adalah design thinking dengan tahapan empathize, define, ideate, prototype, dan test. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, serta kuesioner untuk mengidentifikasi kebutuhan dan preferensi pengguna. Proses pengembangan melibatkan pembuatan antarmuka menggunakan HTML, CSS, dan JavaScript, serta pengelolaan data melalui PHP dan MySQL yang dilengkapi fitur keamanan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa undangan berbasis website dapat mengurangi biaya produksi dan distribusi, mempercepat penyebaran informasi, serta memberikan fleksibilitas personalisasi. Uji coba pada 10 responden menunjukkan navigasi mudah, tampilan menarik, dan fitur RSVP berfungsi optimal, menjadikannya solusi inovatif pengganti undangan kertas.