PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RENCANA KERJA TAHUNAN BERBASIS WEB DENGAN LEAN DESIGN THINKING

STUDI KASUS: UNIVERSITAS CATUR INSAN CENDEKIA

Abstract

Rencana Kerja Tahunan adalah dokumen strategis yang digunakan sebagai pedoman pelaksanaan program kerja suatu organisasi selama satu periode. Di Universitas Catur Insan Cendekia, penyusunan, Monitoring, dan evaluasi RKT masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan berbagai kendala seperti data yang tidak terdokumentasi dengan baik, kesalahan pencatatan, sulitnya pencarian data, serta keterlambatan dalam proses evaluasi. Kondisi ini berdampak pada kurang efisiennya koordinasi antar unit kerja dan menurunnya akurasi dalam pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi RKT berbasis web yang dapat mengelola Monitoring, data program kerja, realisasi kerja, laporan ketercapaian, dan arsip secara terintegrasi. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel dan database MySQL. Metode yang digunakan adalah Lean Design Thinking, yang meliputi lima tahap, yaitu Empathize, Define, Ideate, Prototype, dan Test. Tahap Empathize dilakukan dengan wawancara dan Observasi, Define untuk merumuskan masalah utama, Ideate untuk menghasilkan solusi, Prototype untuk merancang antarmuka, dan Test untuk menguji konsep bersama pengguna. Sistem ini meningkatkan efisiensi penyusunan RKT, mempercepat Monitoring dan evaluasi, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas program kerja. Kelebihannya meliputi format penyusunan seragam, Monitoring real-time, dan arsip. Kekurangannya, memerlukan koneksi internet stabil untuk berfungsi optimal.