PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI

STUDI KASUS: BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT POLDA SULTRA

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong transformasi sistem administrasi di berbagai instansi pemerintah, termasuk kepolisian. Di Bidang Hubungan Masyarakat POLDA Sulawesi Tenggara, proses absensi pegawai masih dilakukan secara manual, yang menimbulkan berbagai permasalahan seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi data, serta rendahnya transparansi dalam pelaporan kehadiran. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Absensi Pegawai berbasis website yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan kehadiran. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung, wawancara, serta studi literatur untuk analisis kebutuhan sistem, dilanjutkan dengan perancangan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dan implementasi menggunakan framework Laravel, PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta database MySQL. Pengujian dilakukan dengan metode blackbox testing guna memastikan fungsi sistem berjalan sesuai spesifikasi. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem absensi berbasis web ini mampu mencatat kehadiran secara real-time, mendukung fitur Check In dan Check Out, serta menyediakan laporan digital yang dapat diakses oleh admin dan pengguna. Sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi administrasi, akurasi data, dan transparansi dalam manajemen kehadiran pegawai, sekaligus mendukung pengambilan keputusan berbasis data di lingkungan POLDA Sulawesi Tenggara.