PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING SISWA BERBASIS WEB PADA SMK NURUL ULUM LEBAKSIU

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut sekolah mengelola data siswa secara cepat, akurat, dan terintegrasi. Di SMK Nurul Ulum Lebaksiu, sistem kehadiran, pencatatan pelanggaran, dan layanan konseling masih dilakukan secara manual, sehingga rawan kesalahan, memakan waktu, dan tidak menampilkan informasi secara real-time. Kondisi ini menghambat guru BK dalam memantau dan membina siswa secara efektif. Penelitian ini bertujuan menganalisis sistem yang berjalan dan merancang sistem informasi monitoring siswa berbasis web sebagai solusi. Metode yang digunakan adalah prototyping, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), serta pembuatan antarmuka dan basis data. Diagram yang digunakan meliputi Use Case, Activity, Sequence, dan Class Diagram. Analisis dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk mengidentifikasi kelemahan sistem lama dan kebutuhan pengguna. Hasil perancangan menunjukkan sistem mampu mengintegrasikan data kehadiran, pelanggaran, dan konseling dalam satu aplikasi web. Fitur meliputi absensi mandiri siswa, pencatatan pelanggaran digital, layanan konseling terdokumentasi, laporan otomatis, dan hak akses multi-user. Sistem ini menghasilkan informasi lebih cepat, akurat, dan real-time, serta meningkatkan efektivitas monitoring dan pembinaan siswa.