RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SANTRI BARU BERBASIS WEBSITE

Abstract

Pondok Pesantren Fadlun Minalloh merupakan lembaga pendidikan yang memiliki animo pendaftar cukup tinggi. Namun, pelaksanaan Penerimaan Santri Baru (PSB) saat ini masih terkendala oleh manajemen data yang belum terintegrasi. Proses berjalan menggunakan aplikasi yang terpisah-pisah, di mana pengumpulan data dilakukan melalui Google Formulir, pengarsipan menggunakan Google Spreadsheet, dan penyebaran informasi melalui grup WhatsApp. Penggunaan platform yang tidak terpusat ini mengakibatkan ketidakefisienan dalam rekapitulasi data, kesulitan dalam pemantauan status pendaftar secara real-time, serta redundansi pekerjaan panitia dalam memindahkan data antar aplikasi. Penelitian ini bertujuan merancang sebuah sistem informasi berbasis website yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pendaftaran dalam satu platform. Sistem dibangun menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, dengan bahasa pemrograman PHP kerangka kerja Laravel dan basis data MySQL. Sistem ini mencakup fitur pendaftaran online, pengelolaan berkas terpusat, serta fitur seleksi ujian berbasis komputer (Computer Based Test). Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa aplikasi ini berhasil mengatasi kendala fragmentasi data, mempermudah panitia dalam pengelolaan administrasi santri baru, serta menyediakan informasi yang akurat dan terpadu bagi calon santri