SISTEM PRESENSI KARYAWAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN QR-CODE DENGAN METODE WATERFALL

Abstract

Sistem presensi karyawan yang masih memanfaatkan aplikasi WhatsApp sebagai media pencatatan kehadiran memiliki berbagai kendala, seperti proses rekapitulasi yang lambat, kesalahan pencatatan data, serta peluang terjadinya kecurangan berupa titip absen. Kondisi tersebut menyebabkan pengelolaan data kehadiran menjadi kurang efektif dan menyulitkan proses pemantauan secara langsung. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem presensi karyawan berbasis web dengan memanfaatkan teknologi QR-Code untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan pencatatan kehadiran. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. Fitur yang tersedia meliputi pengelolaan data karyawan, pembuatan QR-Code, pemindaian QR-Code, pemantauan kehadiran, serta pembuatan laporan presensi. Hasil pengujian menggunakan metode Blackbox Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem dapat berfungsi sesuai kebutuhan pengguna. Sistem mampu mencatat kehadiran secara otomatis dan real-time, mempercepat proses rekapitulasi data, serta mengurangi risiko kesalahan pencatatan dibandingkan metode presensi sebelumnya. Dengan demikian, sistem presensi berbasis web menggunakan QR-Code dapat menjadi solusi yang efektif untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data kehadiran karyawan