APLIKASI INVENTARIS DOKUMEN S.O.P UNTUK OPTIMALISASI MANAJEMEN DOKUMEN PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

STUDI KASUS: DINAS KOMUNIKASI DAN STATISTIKA

Abstract

Pengelolaan dokumen Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan bagian penting dalam mendukung administrasi pada instansi pemerintahan. Namun, pengelolaan dokumen SOP di Dinas Komunikasi dan Statistika Kabupaten Bandung Barat masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan kendala, seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko duplikasi data, dan belum tersedianya sistem yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun aplikasi inventaris dokumen SOP berbasis web untuk mempermudah proses penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan distribusi dokumen secara terpusat. Metode yang digunakan adalah Agile Development dengan pendekatan Scrum melalui tahapan product backlog, sprint planning, sprint implementation, sprint review, dan sprint retrospective. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian berupa aplikasi E-SOP berbasis web yang menyediakan fitur upload dan download dokumen, pencarian berdasarkan kategori, pengelolaan hak akses pengguna, serta statistik dokumen SOP. Sistem yang dikembangkan mampu membantu proses pengelolaan dokumen menjadi lebih terstruktur, efektif, dan efisien sehingga mendukung transformasi digital administrasi pada instansi pemerintahan