RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (SIPAKAR)

STUDI KASUS : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BATANG

Abstract

Kenaikan Gaji Berkala (KGB) merupakan hak pegawai ASN yang diberikan secara periodik sesuai regulasi yang berlaku. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Batang masih mengelola data KGB secara terpisah, yakni data pegawai disimpan dalam Microsoft Excel sedangkan dokumen pendukung disimpan sebagai arsip fisik, sehingga menyulitkan petugas dalam pengelolaan administrasi KGB. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi berbasis web untuk mengelola proses KGB sekaligus mengukur tingkat kemudahan penggunaan sistem menggunakan metode System Usability Scale (SUS). Pengembangan sistem menggunakan metode Prototype yang mencakup tahapan communication, quick plan, modeling quick design, construction of prototype, serta deployment delivery and feedback. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan data pegawai, pengajuan KGB, verifikasi administrasi, dan pembuatan laporan. Pengujian fungsionalitas menggunakan Black Box Testing membuktikan seluruh fitur berjalan sesuai spesifikasi. Evaluasi usability menggunakan SUS dengan 32 responden menghasilkan nilai rata-rata 77,81 yang masuk kategori Good, menunjukkan sistem dapat diterima dengan baik dan layak dikembangkan lebih lanjut