RANCANG BANGUN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK EVALUASI KERJA SAMA KAMPUS–INDUSTRI

STUDI KASUS: POLITEKNIK NEGERI MANADO

Abstract

Kerja sama kampus-industri penting dalam pendidikan vokasional karena mendukung relevansi kurikulum, kegiatan kolaboratif, dokumentasi capaian, dan mutu lulusan. Politeknik Negeri Manado memerlukan pengelolaan data kerja sama yang terpusat karena data berpotensi tersebar, status dokumen sulit dipantau, tindak lanjut belum terdokumentasi, dan penyusunan laporan membutuhkan pekerjaan manual berulang. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi berbasis web untuk mendukung pengelolaan serta evaluasi kerja sama melalui pembagian kewenangan Admin, Pimpinan, dan Unit Kerja beserta subunitnya. Penelitian ini menggunakan Software Development Life Cycle (SDLC) yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan cepat, pembangunan prototipe, evaluasi, penyempurnaan, dan validasi fungsional awal. Sistem dikembangkan menggunakan PHP 8.2, Laravel 12, Vite, Tailwind CSS, dan basis data relasional. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prototipe berhasil mengintegrasikan pengelolaan data master, pencatatan kerja sama, evaluasi mandiri, validasi Pimpinan, notifikasi status, pemantauan, dan pelaporan dalam alur kerja berbasis peran. Validasi awal memastikan fungsi login Admin, pencatatan kerja sama Jurusan, penyimpanan evaluasi, pengesahan atau revisi oleh Pimpinan dan pembaruan status baca notifikasi telah beroperasi sesuai keluaran yang ditetapkan serta sistem telah menyediakan mekanisme digital yang terstruktur untuk mendokumentasikan proses, menelusuri status, dan mendukung pengawasan kerja sama. Kontribusi utama penelitian ini adalah digitalisasi alur evaluasi multi-peran yang tertelusur serta modernisasi sistem manajemen kerja sama