PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN EVENT INTERNASIONAL BERBASIS WEBSITE PADA KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI YOGYAKARTA MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING DAN SUPABASE SEBAGAI BACKEND AS A SERVICE

Abstract

Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta masih mengandalkan patroli siber yang bersifat tentatif sebagai mekanisme penghimpunan informasi event internasional di Daerah Istimewa Yogyakarta. Kondisi tersebut menyebabkan pengawasan keimigrasian bersifat reaktif, data event tersebar dalam dokumen ad hoc, dan belum tersedia kanal pelaporan formal berbasis teknologi. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan kondisi penghimpunan informasi event internasional yang berjalan saat ini serta menghasilkan rancangan dan prototipe sistem informasi pelaporan event internasional berbasis website. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode pengembangan sistem prototyping. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, observasi non-partisipan, dan studi dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldana. Sistem dirancang dengan dua peran pengguna, yaitu Penanggung Jawab Event dan Admin/Petugas Imigrasi, melalui delapan halaman HTML fungsional. Teknologi yang digunakan meliputi HTML, CSS, JavaScript, Supabase sebagai Backend as a service berbasis PostgreSQL, dan Netlify sebagai platform deployment. Hasil penelitian menunjukkan bahwa prototipe berhasil diimplementasikan pada fitur autentikasi, pelaporan event, riwayat laporan, verifikasi admin, dan rekapitulasi data. Pengujian fungsional menggunakan pendekatan black-box menunjukkan bahwa fitur utama berjalan sesuai kebutuhan sistem, meliputi login, pengisian laporan, penyimpanan data, pencarian laporan, perubahan status verifikasi, dan pencetakan rekap