PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MADRASAH DINIYAH BERBASIS WEB TERINTEGRASI WHATSAPP

STUDI KASUS: PONDOK PESANTREN RAUDLATUL MUSTHOFA

Abstract

Madrasah Diniyah Pondok Pesantren Raudlatul Musthofa masih melakukan pencatatan absensi, nilai, dan jadwal pelajaran secara tertulis pada buku catatan dan berkas kertas, serta menyampaikan informasi kepada wali santri secara langsung atau melalui pengumuman tertulis sehingga menyebabkan keterlambatan informasi, kesalahan pencatatan data, serta kesulitan dalam proses rekapitulasi akademik. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Akademik Madrasah Diniyah berbasis web yang terintegrasi dengan WhatsApp guna mempermudah pengelolaan data akademik dan meningkatkan efektivitas komunikasi antara guru, pengurus, dan wali santri. Metode penelitian menggunakan Research and Development (R&D) dengan pendekatan Extreme Programming (XP) yang meliputi tahapan planning, design, coding, dan testing. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel 11, database MySQL, dan integrasi WhatsApp Gateway sebagai media notifikasi otomatis. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan data santri, guru, jadwal pelajaran, nilai, rapor, serta pengiriman notifikasi akademik secara otomatis melalui WhatsApp. Pengujian menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan seluruh fitur utama berjalan baik. Hasil uji validasi kelayakan memperoleh nilai rata-rata total 87,2% yang termasuk kategori Sangat Layak. Sistem ini terbukti mampu membantu proses administrasi akademik menjadi lebih cepat, terstruktur, dan efisien dibandingkan dengan proses pencatatan berbasis buku dan kertas yang digunakan sebelumnya