RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENDAPATAN PEMANFAATAN ASET BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS NEGERI MALANG MENGGUNAKAN METODE RAD

Abstract

Universitas Negeri Malang melalui Direktorat Sarana, Prasarana, dan Aset mengelola ±29 sumber pendapatan aktif dari pemanfaatan aset berupa penyewaan gedung, asrama, kantin, dan fasilitas lainnya. Seluruh proses pencatatan, perhitungan, dan rekonsiliasi pendapatan masih dikelola secara manual dengan Microsoft Excel, sehingga menimbulkan proses yang memakan waktu, ketidaksesuaian data, keterbatasan akses real-time, serta pelaporan yang belum terintegrasi. Penelitian ini dirancang untuk membangun sistem informasi pendapatan pemanfaatan aset berbasis web yang mampu mengintegrasikan pencatatan dari seluruh sumber aktif, mengotomatisasi perhitungan dan rekonsiliasi, serta menyediakan fitur monitoring dan pelaporan secara real-time. Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang dipilih karena mampu menghasilkan sistem secara cepat dan bertahap melalui partisipasi aktif pengguna, sesuai dengan kompleksitas sistem yang sedang dan kebutuhan yang jelas. Metode ini meliputi tiga tahapan, yaitu perencanaan kebutuhan, desain pengguna, dan implementasi sistem. Sistem yang dihasilkan menyediakan fitur pencatatan pendapatan melalui dua mekanisme input (manual dan impor Excel), penilaian otomatis laba/rugi pendapatan kantin, dashboard monitoring real-time, serta laporan pendapatan tahunan yang dapat diekspor dalam format Excel dan PDF. Hasil pengujian black box testing terhadap 472 test case pada enam modul utama menunjukkan tingkat keberhasilan 100% tanpa kesalahan fungsional. Dengan demikian, sistem dinyatakan layak digunakan serta mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan pendapatan pemanfaatan aset secara signifikan