PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS DHYANA PURA

Abstract

Bagian Kemahasiswaan Universitas Dhyana Pura di bawah pembinaan Wakil Rektor III menghadapi kendala operasional akibat belum optimalnya pemanfaatan Sistem Informasi (SI). Permasalahan utama meliputi birokrasi pengajuan proposal dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) organisasi mahasiswa (BEM, UKM, HMT) yang masih berbasis kertas (paper-based), proses seleksi beasiswa internal yang diolah secara manual menggunakan Microsoft Excel, ketiadaan pelacakan berkas yang memicu ketidakpastian informasi, serta belum terintegrasinya data untuk pelaporan SIMKATMAWA Kemendikbudristek. Penelitian ini bertujuan merumuskan Rencana Strategis Sistem Informasi (Renstra SI) dan Peta Jalan (Roadmap) implementasi portofolio aplikasi terpadu E-SIMAWA menggunakan metodologi Ward and Peppard guna meningkatkan efisiensi dan transparansi layanan. Analisis lingkungan bisnis dan SI dilakukan menggunakan Rantai Nilai (Value Chain) Porter, PESTEL, Matriks TOWS, Gap Analysis, dan pemetaan McFarlan Strategic Grid. Hasil kuantifikasi penilaian pakar menghasilkan skor IFAS sebesar 2,10 dan EFAS sebesar 3,20 yang menempatkan unit kerja pada Kuadran WO (Weakness – Opportunity). Penelitian ini menghasilkan formulasi Strategi Bisnis SI dan Strategi Manajemen SI mencakup Modul E-Proposal & E-LPJ (Kuadran Key Operational), Fitur Real-Time Progress Tracking 5 warna status (Kuadran Key Operational), Modul SPK Seleksi Beasiswa (Kuadran Support), dan Modul Otomasi Pelaporan SIMKATMAWA (Kuadran High Potential). Peta jalan implementasi disusun untuk jangka waktu tiga tahun (2026–2028) yang sesuai dengan tujuan organisasi