Perancangan Sistem Informasi Persediaan Spare Part Mesin Solar Turbine dan Gas Compressor pada Departemen TMG PT XYZ Berbasis Borland Delphi 5.0

Abstrak

Departemen Turbo Machinery Group (TMG) PT XYZ di Kalimantan Timur bertanggung jawab atas perawatan mesin Solar Turbine dan Gas Compressor. Kegiatan perawatan ini sangat bergantung pada ketersediaan spare part yang dikelola oleh Departemen Warehouse. Namun, sistem informasi persediaan yang ada masih menghadapi kendala berupa keterlambatan pembaruan data, ketidaksesuaian antara stok di sistem dan kondisi aktual, serta keterbatasan akses informasi bagi pengguna. Kondisi tersebut berpotensi menghambat kelancaran proses perawatan dan berdampak pada penurunan produktivitas.

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi persediaan spare part berbasis Borland Delphi 5.0 dengan database Microsoft Access, yang mampu memberikan informasi akurat, cepat, dan sesuai dengan kondisi aktual di gudang. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus, dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Pengembangan sistem mengikuti model Waterfall, meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mempermudah pengelolaan persediaan spare part dengan menyediakan fungsi input data barang, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar, pemantauan stok minimum, serta pencetakan laporan dan order pembelian. Uji coba sistem membuktikan bahwa pencatatan menjadi lebih cepat, kesalahan data berkurang, dan akses informasi menjadi lebih efisien.

Dengan demikian, penerapan sistem ini dapat meningkatkan efektivitas kontrol persediaan spare part pada Departemen TMG, meminimalkan risiko stock out, serta menunjang kelancaran perawatan mesin Solar Turbine dan Gas Compressor.