Penerapan Manajemen Berbasis Database Dengan MS Access Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing Pada Usaha Mikro

Abstract

Manajemen tata kelola pada unit usaha mikro, UMKM, seringkali menjadi hambatan bagi unit usaha
tersebut untuk bertahan, bahkan mampu berkembang maju. Umumnya industri kreatif rumah tangga ini
memiliki kemampuan tata kelola manajerial yang kurang memadai. Hal ini juga terlihat pada UMKM
Bhakti Collection yang bergerak di bidang produksi kerudung border dan sulam tangan. Usaha ini
memiliki banyak permintaan dan penjualan, tersebar di kota-kota besar Indonesia, namun ternyata
manajemen tata kelolanya masih dilakukan dengan pencatatan manual, sehingga sering terjadi
kehilangan barang dan sulit melakukan pelacakan pengontrolan. Kegiatan pengabdian pada masyarakat
ini membantu UMKM dalam memperbaiki manajemen pengelolaan produk dan transaksinya dengan
pendekatan manajemen berbasis database menggunakan aplikasi MS Access. Perekaman database
dilakukan dengan mengelompokkan jenis bahan, model, motif, aplikasi, pekerja, waktu produksi, juga
dengan menambahkan informasi harga, lokasi penyimpanan, jumlah stok, rekaman transaksi dan
identitas pembeli/pemesan. Kegiatan ini memberikan banyak kontribusi langsung terhadap UMKM.
Manajemen inventori baik bahan baku, penunjang, maupun produk jadi dapat dikelola dengan baik.
Transaksi pemjualan dan pemesanan produk terekam dengan baik. Katalog produk juga semakin
mudah di monitor dan di update. Perbaikan manajemen tata kelola usaha ini membawa dampak
signifikan positif terhadap UMKM, sehingga diharapkan UMKM dapat meningkatkan keunggulan
bersaingnya di masa mendatang.